材料审核程序适用于“博士生及博士后”、“奖学金生”和“已经在德国的申请人”。
应奖学金颁发机构或者接收博士生及博士后的德国高校要求，审核部为“博士生及博士后”和“奖学金生”提供材料审核程序，并出具审核证明。此外，本人已在德国，并且在2002年4月1日前获得德国留学签证进入德国境内的申请人也可以参加此程序。上述几类申请人只需要进行材料审核而不必到审核部参加面谈。材料审核完毕，申请人获得审核部出具的5份材料审核证明(Bescheinigung)。
【博士生及博士后申请须知】
希望去德国攻读博士或博士后的申请人材料一般情况下不需要通过审核部审核。您可以和德国高校负责博士论文或研究项目的导师直接取得联系。该导师或接收学校为申请人开具一份邀请函或博士课程的录取通知书。凭此及其它签证所需材料，申请人可以直接在德国驻华使、领馆或审核部递交签证申请。
尽管如此，个别德国高校还是要求博士生在注册时提交对其申请材料真伪的审核证明。申请人应该就此提前和申请学校或指导教授解释清楚。如果德国高校仍然要求审核，申请人可以将他的审核材料递交给审核部。该类审核不需面谈。通过审核后申请人将收到十份由审核部签发的审核证明。您可以通过审核部递交签证申请。
【奖学金生申请须知】
适用于获得了德国官方机构颁发的奖学金的申请人。
在个别情况下，接收的德国高校或奖学金颁发机构会要求对申请人的材料进行审核。这时，审核部只审核该奖学金生的书面材料，而不要求审核面谈，申请人也可以通过审核部申请签证。
【已经在德国的申请人申请须知】
“已经在德国的申请人”是指申请人目前已在德国，并且是在2002 年4月1日之前持德国留学签证进入德国境内的申请人。在申请德国大学时，大学会要求审核部审核他们的书面申请材料。即便他们人已在德国学习语言，德国大学仍然要求这些中国申请人提供审核部出具的学历证明。
此外，如申请人在德国有长期居留许可，且已与有德国国籍的人结婚的申请人也可以申请参加本程序，而不必亲自回国办理手续。
【在中国就读的国际学生】
请参考下面相关链接。
其他情况下，如果不确定是否能参加本程序，可以发邮件至 info@aps.org.cn，具体咨询一下!
申请步骤：
1. 网上注册
申请人在审核部网站进行注册。注册时在填写完其个人信息、教育学历情况等必要信息后，申请人将会收到一封带有其申请程序、注册号和用户名的确认电子邮件。按注册时设置的用户名和密码可以登录网站，并下载PDF格式的“注册证明”。
(建议您首先阅读“常见问题FAQ”中“在线注册”部分的内容)
2. 审核费用汇款
参加材料审核的申请人须缴纳人民币1000元，该费用必须通过银行汇至审核部帐号。所提交的材料中必须包含汇款单的复印件。费用到帐后，材料才会进入处理程序。为了安全起见，请不要在递交的材料内夹带现金。
3. 邮寄材料
申请人需要将PDF格式的“注册证明”打印出来，填写完整(汇款信息部分和签名)，并贴上证件照连同其他相关材料一起寄到审核部。可以邮寄，也可以亲自或者委托朋友亲人直接到审核部递交。需要递交的材料详见下面的相关链接。
请注意：递交的材料将被审核部存档，因此恕不退还。
材料审核完毕，申请人获得审核部出具的5份材料审核证书，直接邮寄到提供的地址。如果提供的是中国国内地址，请写中文;如果提供德国地址，请写德文。
处理时间：如果材料完整，那么从汇款到出具证书一共需要一个月左右的时间。但是，每一个申请人的处理时间不尽相同，加上审核部放假等情况，会有时间上的出入。
