简历也就是一个概括性介绍自己的经历的东西。简历不同于个人陈述，它有着自己固定的格式和内容，其实说到底，是因为你的个人陈述受到了字数限制写不长，所以你可以把你觉得需要补充的其他方面放在简历里去写。所以，写好简历的用处还是挺大的。
简历中，从前往后的内容一般是以下的日本留学简历写作格式：
1、个人信息即Personal Information，包括你的姓名，联系地址和联系电话，email。
2、教育背景。包括大学、硕士阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位，参加工作后的受教育经历，主要指脱产接受专门的进修、培训或学习。还有专业经历。应力求抓住重点，突出研究方向。担任教学工作的可列出主讲、助讲课程的名称，担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。如果你的成绩非常优秀，你也可以写上自己的成绩和排名。
3、所获荣誉，即Honors，也叫做Awards，也就是你获得的各种奖励，学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。建议这一项紧跟在教育背景之后写，因为这一部分和你的教育直接相关联，并且很是你经历中的重要部分。
4、个人的著作、论文或研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列着作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目，刊载杂志或期刊名称、期号、语种。对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开时间和地点等。如果其中有被外国学者评论过的，附上刊载评论文章的杂志名称及时间。
5、所参加组织，即Membership & Affiliations，也就是你参加过什么社团，协会之类的，同时注明你所担任的职务和所作的工作。学术团体一般应是省、市或行业一级以下的专业学术团体，在学术团体中所担任的职务可加以注明。荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，并要注明获奖名称，颁奖时间和颁奖单位。
6、其他能力和爱好，即Interests & Skills，这一项里面的Skills 有很多含义，比如说你的语言能力，第二外语语言能力，计算机能力，计算机语言能力等等。
7、外语水平。注明参加考试的时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语，则要一一注明语种并说明熟练程度。
8、拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致。研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。
在简历的书写过程中，还应注意必须尽力保证字迹的工整、清楚，用电脑排版后打印。总之，一份成功的个人简介既不要言过其实，又必须充分反映自己的实际水平，展示自己的才华。
